Aprenda a fazer o controle financeiro para clínicas e consultórios
Confira aqui as melhores dicas para fazer um controle financeiro eficiente para sua clínica ou consultório médico
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, inclusive na área da saúde.
Mas, como fazer um controle financeiro eficiente e adequado às necessidades e particularidades desse segmento?
Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas e boas práticas que podem ajudá-lo nessa tarefa.
De antemão, é importante dizer que as dicas deste artigo irão servir para clínicas e também para consultórios.
Como fazer controle financeiro para clínicas?
1. Separe as contas pessoais da profissional
Um dos erros mais comuns e prejudiciais para o controle financeiro é misturar as finanças pessoais com as finanças do negócio.
Isso pode gerar confusão, desorganização e até mesmo prejuízos para ambos os lados. Por isso, é fundamental separar as contas pessoais das contas da clínica ou consultório.
2. Registre todas as movimentações financeiras
Um controle financeiro eficiente passa por um bom registro de movimentação financeira. Portanto, é importante que você registre todas as movimentações financeiras que ocorrem na clínica ou consultório, sejam elas entradas ou saídas de dinheiro.
Isso inclui as receitas provenientes dos atendimentos, dos convênios, dos planos de saúde, dos particulares, bem como as despesas com aluguel, água, luz, telefone, internet, salários, impostos, materiais, equipamentos, etc.
O registro dessas informações pode ser feito em planilhas, softwares ou aplicativos específicos para gestão financeira.
O importante é que os dados sejam atualizados, organizados e categorizados, para facilitar a análise e o acompanhamento do fluxo de caixa.
3. Faça um planejamento financeiro
Além de registrar o que já aconteceu, é importante também planejar o que vai acontecer. Ou seja, fazer um planejamento financeiro que projete as receitas e despesas futuras, com base em dados históricos, sazonais e estimativas.
Assim, é possível prever cenários, antecipar problemas, definir metas, avaliar resultados e tomar decisões mais assertivas para o negócio.
4. Controle o estoque
Manter um controle eficiente do estoque é vital para a gestão financeira de clínicas e consultórios. Os materiais e medicamentos utilizados representam custos significativos, exigindo rigor no monitoramento de entrada, saída, validade e qualidade.
O controle de estoque pode ser feito através de software ou planilhas, com o intuito de controlar os gastos.
5. Analise seus indicadores financeiros
Por fim, mas não menos importante, é preciso analisar os indicadores financeiros que mostram o desempenho e a situação financeira da clínica ou consultório.
Alguns exemplos de indicadores financeiros são: faturamento, lucratividade, rentabilidade, ponto de equilíbrio, margem de contribuição, etc.
Esses indicadores permitem avaliar se o negócio está sendo rentável, lucrativo, sustentável e competitivo, e quais são os pontos fortes e fracos da gestão financeira.
A partir dessa análise, é possível identificar oportunidades de melhoria, corrigir falhas, otimizar processos e aumentar a eficiência e a produtividade do negócio
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Fazer um controle financeiro requer atenção a diversos detalhes para que não haja erros. Uma gestão contábil eficiente pode te ajudar nessa ação.
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